Copilot vs. Microsoft 365 Copilot

Wer „Copilot“ sagt, meint eine von drei Varianten. Sie teilen sich die zugrunde liegende KI-Technologie, unterscheiden sich aber darin, wo sie arbeiten und womit: nur mit dem Wissen aus dem Web, mit Ihren privaten Dateien oder mit den Daten Ihres Unternehmens.

Den kostenlosen Copilot erreichen Sie über copilot.microsoft.com, über die Copilot-App auf dem Smartphone oder direkt in Windows und im Edge-Browser – sogar ohne Anmeldung. Er beantwortet Fragen, fasst Webseiten zusammen, formuliert Texte, übersetzt, erzeugt Bilder und lässt sich auch per Sprache bedienen. Seine Antworten stützt er auf aktuelle Quellen aus dem Web.

Die Grenze liegt dort, wo Ihre eigene Arbeit beginnt: Der Chat sitzt neben Ihren Programmen, nicht in ihnen. Einen Entwurf, den er Ihnen schreibt, kopieren Sie selbst nach Word. Eine Tabelle, die er auswerten soll, müssen Sie erst hochladen – und das Ergebnis wieder zurückübertragen. Auf Ihre Dateien in OneDrive greift er nicht zu.

Mit einem Abo von Microsoft 365 Single oder Microsoft 365 Family zieht Copilot direkt in die Office-Apps ein: in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Statt zwischen Chatfenster und Dokument hin- und herzukopieren, arbeiten Sie mit der KI genau dort, wo der Inhalt entsteht – und Copilot kennt den Kontext, weil er Ihr geöffnetes Dokument, Ihre Tabelle oder Ihren Mail-Verlauf sieht.

Dazu kommt alles, was Microsoft 365 ohnehin ausmacht: die aktuellen Office-Apps für PC, Mac, Tablet und Smartphone, 1 TB Cloud-Speicher in OneDrive pro Person und erweiterte Sicherheitsfunktionen. Bei Family teilen sich bis zu sechs Personen ein Abo – die Copilot-Funktionen nutzt dabei der Abo-Inhaber. Die KI-Nutzung ist über ein monatliches Kontingent geregelt, das für den privaten Alltag gut reicht. Wer mehr braucht, findet mit Microsoft 365 Premium eine Stufe darüber: mit höheren Grenzen und zusätzlichen KI-Agenten für Recherche und Analyse.

Für Unternehmen gibt es darüber hinaus Microsoft 365 Copilot – für kleinere Betriebe bis 300 Nutzer als Copilot Business. Diese Zusatzlizenz verbindet die KI mit dem gesamten Arbeitskontext eines Mitarbeiters: E-Mails, Kalender, Teams-Chats, Besprechungen und Dateien im Firmenkonto. Copilot fasst dann etwa ein verpasstes Teams-Meeting zusammen oder bereitet ein Kundengespräch aus allen Mails und Dokumenten zum Projekt vor – immer nur mit den Inhalten, für die der jeweilige Mitarbeiter ohnehin freigeschaltet ist.

Die drei Varianten im Überblick – von der schnellen Frage zwischendurch bis zur KI, die das ganze Unternehmen kennt.

Am besten versteht man den Mehrwert an konkreten Aufgaben. So hilft Copilot in den einzelnen Apps – jeweils mit einer Anweisung, wie Sie sie einfach in natürlicher Sprache eintippen. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote sind bereits in Single und Family enthalten; Teams-Besprechungen fasst Copilot nur mit der Business-Lizenz zusammen.

Beim Thema Daten trennen sich private und geschäftliche Nutzung am deutlichsten. Der kostenlose Copilot und Copilot in Microsoft 365 Single und Family laufen über ein privates Microsoft-Konto und unterliegen den Verbraucherbedingungen. Das ist für private Dokumente, die Haushaltsplanung oder den Vereinsnewsletter genau richtig.

Microsoft 365 Copilot dagegen läuft im verwalteten Firmenkonto. Hier greift der Datenschutz für Unternehmen: Eingaben und Antworten bleiben innerhalb der Microsoft-365-Umgebung des Unternehmens, werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet, und Copilot sieht nur, was der jeweilige Nutzer ohnehin sehen darf. Für Kunden in der EU verarbeitet Microsoft die Daten grundsätzlich innerhalb der EU Data Boundary – mit wenigen Ausnahmen, etwa bei Websuchen.

Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht für immer festlegen. Die meisten Menschen kommen mit einer Kombination aus privatem Abo und dem, was der Arbeitgeber bereitstellt, am weitesten.

1. Sie möchten ab und zu etwas nachschlagen, einen Text formulieren oder eine Idee durchspielen.

   Der kostenlose Copilot reicht.

2. Sie schreiben, rechnen und planen regelmäßig in Word, Excel oder PowerPoint – privat, im Verein oder für die Familie.

   Microsoft 365 Single oder Family mit Copilot.

3. Ihr Team soll KI mit E-Mails, Meetings und Dateien des Unternehmens nutzen.

   Microsoft 365 Copilot als Business-Lizenz.

Für viele Beschäftigte ist Microsoft 365 längst Alltag – im Job wie zu Hause. Genau hier setzen Arbeitgeber mit Mitarbeiterprodukte an: Statt einer Gehaltserhöhung, von der nach Steuern und Abgaben nur rund die Hälfte ankommt, erhalten Ihre Mitarbeiter ein monatliches Sachbezugsguthaben von bis zu 55 € – ohne Einkommensteuer und Sozialabgaben.

Das Guthaben lösen sie als Points in unserem geschlossenen Shop ein. Microsoft 365 Single und Family gehören zu unserem Software-Sortiment. So wird die KI-Unterstützung für Word, Excel und Outlook zu einem Benefit, der nicht in der Schublade landet, sondern jeden Tag genutzt wird.

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   Schritt 1: Budget aufladen

   Sie laden das Konto Ihrer Mitarbeiter monatlich mit bis zu 55 € auf – steuer- und sozialabgabenfrei.

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   Schritt 2: Microsoft 365 wählen

   Ihre Mitarbeiter lösen ihre Points im geschlossenen Shop ein, zum Beispiel für Microsoft 365 Single oder Family.

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   Schritt 3: Loslegen

   Lizenz aktivieren, Word, Excel & Co. installieren – Copilot ist direkt mit an Bord.